随着世界经济一体化步伐的加快，越来越多的国外企业开始参加国内展会，越来越多的国内企业也涉足国外展会，希望在国际市场上大放异彩。
参加国外展会是件好事，但由于缺乏专业知识，很多参展商准备不足，错位，大大降低了展会的效果。
本文将介绍一些参加国外展会必备的专业知识，希望对大家有所帮助！
美国会展建设——参加国外展会的准备工作
1. 展览选择：
（1）首先确定每年参加展会的人数和预算，目标市场划分，展商安排。
根据我们多年服务国外展会的经验，参加一个会议的人均费用在3万元左右。
如果每个国外展会至少有两到三个人参加，一年至少有两个国外展会，每年的费用大约在10万元以上。
因此，在参加展会之前，需要考虑能接到多少订单才能卖出这部分成本，否则长期参展就失去了实际意义。
（2）详细列出所有行业展会，然后和你的同事核对哪些展会效果更好，哪些效果更差。
（3）通过展会网站上的参展商名单，查看行业龙头企业普遍参加哪些展会，然后再参加。
（5）如果你有精力、时间、足够的预算和人员，也可以每年选择五六个不同的展会参加，然后从中选择（我们的一个客户就是这样做的，每年的参加费用不低于一百万）。
2. 提前准备样品、产品价目表和产品展示的PPT或视频。
展会前两个月必须完成产品样品的制作和价目表的制作，让销售人员熟悉，并能现场快速报价，避免因应收客户流失到时间关键的报价错误。
一个好的产品PPT或视频演示，很容易吸引客户在展会现场观看，为展位带来人气。老外也有参与展厅热闹的习惯。商人的心态是，围观的人多，就有商机。
3. 展位布置基本原则：远景效果醒目有冲击力，近景效果舒适活泼，整体效果协调。
无论是标准展位还是特展，都必须增加灯光；展品和图片的展示高度应与人体的高度和视角一致；展区的微观细节结构应兼顾展位、展架、展示墙、标牌、标志、洽谈区、图片设计、描述性文字。
4. 熟悉参展商手册。
仔细阅读参展商手册美国展会搭建，它是展会期间各方面的指南。
这些手册包含您需要了解的有关展览的所有信息。例如：展会日程、报名程序、展商信息、展会说明、交通服务、房屋信息、广告促销信息等，可以让我们知道有哪些国外同行也在参展，以便我们派人前往他们的展位获取产品信息。
5. 其他：
（1）护照和签证必须提前办理。
护照必须亲自办理，申请人必须携带本人身份证到户籍所在地出入境管理部门登记。签证一般可以由展览公司代办，但您也需要提供相关材料。需要注意的是，美国签证需要亲自办理面试。
（2）检查项目列表。
（3）一定要提前了解出入境海关规定，什么不可以带，什么不可以带（需要填写报关单提交连同报关单一起交给海关官员查验）。
（4）无论门票是自己订的还是展商代您订的，请确认您的上车时间。
因为出国参展涉及中转、报关、托运行李，一定要把握好时间。
（5）提前做好行程。
当您到达目的地时，一切都非常紧凑，适合展览和展览。如果你没有详细的行程，你的效率会很低。
上海会展建设——参加国外展会的注意事项
1、参展商必须专业。
展会前要培训销售人员，熟悉产品性能，能熟练地向客户演示产品操作，学会提出专业的产品问题，让客户有接触专家的感觉，指导客户到谈判桌。
与客户适当合影，以增强客户的印象，并在后期跟进中快速想起您。
2、 在其他展位拜访客户。
3、尽量记住顾客的名字和长相，你可以通过整理名片和拍照来记住。
美国会展建设——参加国外展会后的必备作品
1、 展后客户及时跟进。
展览期间，必须做当天的工作笔记。展会后即刻，根据客户在工作笔记中提到的需求和要点，优先考虑意向明显的客户，制定回访时间表，及时电话、邮件跟进，不让客户跟踪太多了。长。
2、 经验总结。
没有一个展览是一样的。每次展览结束后，尽快抽出时间对自己的表现进行自我评估，以不断提高自己。
越了解自己在展会上的表现，越能在以后的展会上有所提高，不断提高下单率。
1、 展位费一般在2000到3000美元左右。比如美国的标准展位大多是光地，展位之间只用窗帘隔开，所以施工成本也是预算的，一般要多加1000到2000美元。
如果欧洲收到两千多欧元，就已经包括了地毯、壁板、接待台、桌椅等基本设施。
2、门票：如果能提前一个半月预定，费用至少可以低三分之一。
3、 酒店费用：在美国，如果选择离展会较远的二星级酒店，一般可以低至每晚40至70美元。您可以租一辆车来减少交通问题。一般车辆租金为60美元。/日。两三个人可以省下不少钱。提前在线预订以获得更多折扣。
4、手机费用：一般半个月预算至少1500-2000元。
善用当地的投币电话，可以省下不少钱。
5、样品运费：很多展会指定船公司盈利。建议先把样品做成小包装，用TNT寄给当地的朋友，再运到展厅门口。
6、桌椅、地毯、海报、配饰等：在国内可以买到折叠便携型。排除运费后，可以节省不少成本。
