有些人认为活动展位比不上在展厅举办的官方展览,展位布置可以更自由。
这个观点大错特错!
无论在哪里举办展会,展台布置都是最重要的展示手法。
展览的效果与举办地点没有直接关系,而是与展位布置密切相关!
那么,活动展位布置的独家秘诀是什么?
在以往的展会布置中,我们发现常规展位让企业难以与观众打交道,而转角展位可以取得更好的效果。
在转角展位设计中,为了尽可能留出空间吸引更多的客人,我们布置的三层产品展示架和储物柜通常靠近后墙,公司在前台接待处。如果接待台和展示架之间的位置布置不当,销售人员将难以应对来自四面八方的游客涌入,导致现场人流难以控制,不堪重负。
我们还发现,如果产品展示在后墙上,在展台前部的中央放置了两个展示企业产品目录和宣传资料的小圆桌。通过这种设计,参观者必须进入内部才能近距离看到产品;而接待人员的位置靠近接待处,这会导致更多的客人出现在工作人员的身后。当各种类型的参观者从几个方向源源不断地进入展台时,工作人员根本没有时间同时照顾所有参观者。由于缺乏足够的交谈时间,难以有效区分和留住真正的客户。
我们还发现,无序的展示让客户难以对产品留下深刻印象。
产品颜色使用不统一,同系列产品以丰富多彩的方式展示。所有产品都放在展示架上,没有任何产品说明,让参观者眼花缭乱,无法快速了解产品。当有大量同类企业参展时,客户的兴趣和耐心自然会流失。
针对以上情况,我们认为应合理使用以下展位布置技巧:
一是将展架前移,设立封闭式谈判中心,在公开展示和客户隐私之间取得平衡。
将原有的长架子和储物柜摊开在会场,将所有的展架移到展台前进行单边展示,让参观者可以看到展台周边的产品。
此外,展台内部采用屏风和展架围成固定洽谈区,并安排工作人员从预留的小入口引导公司新老客户进行详细洽谈。这种安排避免了拥挤和嘈杂的环境,营造了一种更容易达成协议的友好氛围。
印有公司标志的前台设置在屏幕前,可以控制一个方向的人流进出,确保接待工作更有条理,更有针对性。
二是产品颜色统一,分类整理,注重陈列技巧。
展会前,启动CI系统,统一公司系列产品外观和商标位置。
如果颜色统一为红灰色,分类展示时访客可以清楚地看到产品的类别和功能。
另外,注重选择和放置在显眼的位置,以展示产品最漂亮的部分,如旋钮和机器的切割面,而不是简单地将整个仪器全视图展示;这会引起参观者的好奇心,参观者人数大幅增加。
新旧产品的展示区别对待。外展架多为已经上市的产品,洽谈区展示新品。
在印刷宣传方面,周边喷墨是一般性的介绍,主要针对不了解公司生产情况和产品类别的客户;内部海报强调了公司的产品品类介绍和业绩优势。
三是去掉红地毯,将整体宣传基色改为深红色,减少眩光,使整个展位更加简洁明快。
经过一番改造,公司整体形象将在展会上更加突出、生动,给参观者留下更好的印象。
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