推荐收藏!本文将介绍上海建博会的设计搭建过程!
关于展台和展厅搭建的设计过程,我们通常会看到展品精美的展台。您对这些展览的搭建和设计过程感到好奇吗?废话不多说,一起来看看吧。
要知道举办一场成功的展会需要大量的时间和精力,在展台和展厅的设计搭建全过程中,展台的持续规划和与人员的沟通也很重要。以下是上海建博会展馆搭建的设计流程:
1.提前计划
您在计划阶段所做的工作将使您在下一次贸易展上超越竞争对手。展会展台设计的预先规划应解决以下问题:
您的展台目标是什么?
首先确定您的目标——吸引潜在客户、建立网络、推出新产品或建立品牌知名度是常见的展览目标,每个目标都有独特的展位要求。
你的目标客户是谁?
了解您的目标客户是有效展台设计的核心——根据他们的兴趣和独特需求进行设计将最大限度地提高您吸引更多客户的能力。
你如何吸引更多的展商?
有了令人惊叹的展位,制定智能展位参与策略将帮助您事半功倍。吸引与会者的常用方法包括产品样品、演示以及赠品和活动。
有特殊的展位要求和场地要求吗?
每个展台都有自己的展位规定和限制 – 您可以阅读展会上的参展商指南以更好地了解它们。了解更多参展指南,获得丰富的参展经验,助您在展会上取得好成绩。
你的预算是多少?
为了不超出您的财务预算,您应该准确了解您的总成本以及展位本身的成本。
2. 发现阶段
探索阶段对于确保展览的现实与您的原始愿景保持一致至关重要,因为这是您与展厅同步的机会。一些参展商进入这个阶段时对他们的展览的外观和感觉有强烈的想法,而另一些则更多地依赖展厅的经验和建议。无论哪种方式,当您开始向展厅传达您的展位创意和设计要求时,在预先规划阶段执行差事将使您在发现阶段(以及从长远来看)取得成功。
对于选定的展会类别,不断的联系和沟通是我们了解您的品牌、目标受众、预算和日程安排、展览目标以及您对展位的任何想法的机会。我们将深入讨论您的所有展位需求和要求(所需的展示服务、设计功能、照明、图形等),并提供我们自己的见解和设计灵感,以帮助您了解可用的选项。我们还将确定是否有任何特定的贸易展览法规和限制会影响您的展位。
3. 设计理念与效果图
在上海建博会馆展台搭建流程的这一步,贵公司代表直接与我们的内部设计团队合作,制作多个展览概念的效果图。您可以一起查看它们、提出问题、提供反馈,并最终选择最适合您的愿景和目标的单一设计。
我们在内部完成所有工作,因为它使我们能够更快地调整您的设计,同时比其他展馆更具成本效益。
4. 建议和定价
一旦您为您的展览选择了一个类别,代表将开始为整个项目定价,列出展览每个组成部分的成本,例如材料、人工时间、搭建费用、展览服务费、促销品和运输。完成后,您的代表将与您一起审查提案以收集反馈、进行必要的更改并最终获得您的最终批准。
5. 生产
既然您已经确定了展位设计,真正的乐趣就开始了:展台搭建!您可以指定一名项目经理来促进 IED 与您的组织之间的沟通,实时发送进度更新和照片,并回答在您的展览搭建过程中可能出现的任何问题。
IED 在内部完成您的展台制造,因为它使我们能够更好地管理您的展台生产。这意味着您在展台中收到的所有东西都将与渲染时完全相同。
6. 最终确定
一旦您的展品搭建完成,您的项目经理将与您联系并提供展位照片,并询问您是否希望将您的展品展示在我们的仓库中供您亲自查看。随着展会的临近,我们将提前几天将您的展品及所有相关材料及时运送到展会。
7.最终展览
当参展商需要进入展厅时,您的展览经理将与团队合作,将所有东西组装好并准备好进行展览。我们确保在整个活动期间为您的所有展览提供贸易展览服务。
联拓创意是一家专业的上海展馆展台搭建公司,主要提供展览展台设计、展览展台搭建、展台布置搭建、展览展台设计、商务服务、咨询策划、舞台、活动是一家集专卖店、展厅、大型会议的设计、策划、施工、维护为一体的展览设计施工服务企业。公司经验丰富,实力雄厚。拥有国内专业的展示策划设计人才和独立的施工团队,建有3000平方米的展示制作基地。
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